När tekniken tar över uppgift efter uppgift, vilket gör våra liv enklare, börjar vi märka de förändringar den gör i våra arbetsutrymmen. Detta är inte bara begränsat till de verktyg vi använder för att uppnå arbetsmål, utan inkluderar även vår arbetsmiljö. Under de senaste åren har tekniken gjort betydande förändringar i den fysiska miljön på våra arbetsplatser. Detta är bara en preliminär förståelse för hur teknikvänliga våra framtida kontor kommer att vara. Snart kommer kontoren att införliva ännu mer intelligent teknik.
Under pandemin har många yrkesverksamma insett hur viktiga deras arbetsplatser är. Även med lämpliga fjärrverktyg och samarbetsprogram saknar hemmakontor samma miljö som ett regionalt kontor. För många anställda är ett hemmakontor en bra miljö att fokusera på arbetet utan att störa, medan för andra, att arbeta hemma samtidigt som man njuter av lunch och sitta på en ergonomiskt utformad stol ger dem sinnesro. Ändå kan många anställda fortfarande inte ta igen den sociala aspekten av att arbeta med kollegor, kunder och partners i en regional kontorsmiljö. Vi kan inte bortse från vikten av att umgås för att hjälpa oss i vårt arbete och arbetsmiljö. Kontoret är en viktig plats som skiljer våra sociala och professionella identiteter från vårt hemliv, och därför kan vi inte förbise kontoret som ett dedikerat utrymme för effektivt arbete.
Hur arbetsplatsen kan lyckas i affärer
Enligt olika nyheter och studier finner vi att kontorskulturen aldrig kommer att ta slut, utan bara utvecklas. Olika studier tyder dock på att kontorets syfte och miljö kommer att förändras beroende på var vårt kontor ligger.
Ändamålsskiftet gör att kontoret inte längre bara blir en arbetsplats. Faktum är att vi kommer att se företag som använder detta utrymme för att bygga, skapa och samarbeta med kollegor, kamrater och kunder. Dessutom kommer arbetsplatsen att vara en del av att öka engagemang, erfarenhet och prestation.
Nyckeln till framtida arbetsytor
Här är några nyckelfaktorer som vi snart kommer att stöta på i framtida arbetsytor:
1. Arbetsplatsen kommer att fokusera på välbefinnande.
Många förutsägelser tyder på att det framtida kontoret kommer att vara mycket fokuserat på anställdas hälsa. Till skillnad från dagens hälsoplaner eller diskussioner om balans mellan arbete och privatliv, kommer företag att fokusera på multidimensionell hälsa hos anställda, såsom psykologisk, fysisk och emotionell hälsa. Företag kan dock inte uppnå detta om de anställda sitter på en stol hela dagen. De behöver fysisk rörelse för att säkerställa korrekt ämnesomsättning och blodcirkulation. Det är därför många kontor vänder sig till stående skrivbord istället för traditionella skrivbord. På så sätt kan deras anställda vara energiska, proaktiva och produktiva. För att uppnå denna nivå måste vi skapa och engagera oss i en kultur av hälsa, programmering och fysiskt utrymme.
2. Förmågan att snabbt anpassa och förändra arbetsplatsen
Tack vare personlig teknik och big data kommer millennials att kräva snabbare och effektivare arbetsplatsaktiviteter. Därför föreslår experter att arbetsplatser bör övergå snabbare för att uppnå tidiga resultat. Det kommer att vara avgörande att anpassa sig till förändringar på arbetsplatsen genom team och individer utan att anlita ett team för att bygga processer.
3.Arbetsplatsen kommer att fokusera mer på att koppla samman människor
Tekniken har blivit det enklaste sättet att få kontakt med andra i samhällen över hela världen. Ändå kommer vi fortfarande att se många meningsfulla och genuina kopplingar i vår arbetsmiljö. Till exempel anser många organisationer mobil arbetskraft som en sammankopplad arbetskraft, vilket är ett val som många företag förlitar sig på. Vissa företag letar dock fortfarande efter sätt att koppla ihop distansarbetare med team genom djupgående metoder. Oavsett hur vi börjar arbeta på distans behöver vi alltid ett fysiskt kontor för att samla alla anställda på ett ställe.
4. Ökad personalisering av framtida kontor
Om vi tänker på tänkesättet, tekniken, skaparrörelsen och millennials önskan att kommunicera, dela och visa upp sina sanna personligheter på arbetsplatsen på sociala medier, kan vi se hur de förändrar kontorets framtid. I framtiden kommer det att vara vanligt och viktigt att visa sina unika personligheter och passioner på arbetsplatsen.
Slutsats
Det är inte lätt att planera för eventuella framtida förändringar. Men om vi börjar ta små steg, med fokus på arbetsplatsinspiration, personalisering, anpassning och välmående, kan vi hjälpa vår organisation att sticka ut i framtida branscher. Vi behöver bara anta nya funktioner en i taget från och med nu. Detta kommer att hålla oss före branschen och vara ett exempel för andra organisationer.
Posttid: 2023-mars